Erreurs comptables les plus courantes
La comptabilité dans votre petite entreprise n’implique pas seulement de tenir les livres à des fins fiscales, mais c’est un outil important pour économiser de l’argent et vous développer.
Même les entreprises qui réussissent peuvent facilement faire faillite en raison d’erreurs comptables qui se traduisent par des impôts impayés, des fraudes, des vols ou des détournements de fonds.
Les erreurs comptables comprennent les erreurs mathématiques de base, la saisie incorrecte des données et le fait de ne pas documenter les dépenses et les revenus.
Et ne croyez pas que seuls les chefs d’entreprises qui n’ont pas embauché de comptable sont plus exposés aux erreurs de comptabilité. Si vous ne communiquez pas assez avec votre comptable ou que vous faites appel à un incompétent, les risques sont tout aussi élevés.
Les erreurs comptables suivantes sont parmi les plus courantes pour les petites entreprises.
Organisation
En comptabilité, l’organisation est essentielle. Cela signifie conserver les reçus pour toutes les dépenses, utiliser des cartes de crédit ou de débit pour les dépenses de l’entreprise, tenir les livres à jour, noter avec précision les dépenses et ne pas mélanger les finances personnelles et professionnelles.
En tant que propriétaire d’entreprise occupé, il est facile de se procurer des fournitures tout en faisant ses courses personnelles. Cependant, il est important d’obtenir des reçus séparés et d’utiliser votre numéro de TVA.
Prendre du retard sur la paperasse
Les propriétaires de petites entreprises remettent souvent leur comptabilité à la fin de la semaine ou à la fin du mois – ou plus tard. Il s’agit d’une stratégie risquée, car il est facile de prendre du retard sur la gestion financière de votre entreprise, les paiements de factures et même la facturation des clients.
Un retard de facturation peut avoir un impact direct sur votre trésorerie entraînant ainsi d’autres problèmes financiers plus graves – comme un retard de paiement de vos fournisseurs par exemple.
Si vous devez vous précipiter pour rattraper votre retard, il est plus facile de faire des erreurs coûteuses.
Erreurs de calculs
Un petit grain de sable dans le mécanisme et c’est toute la machine qui s’enraye. Il est important de rester concentré lorsque vous gérez votre comptabilité.
Et une fois que vous avez terminé, vérifiez toujours vos calculs avant de passer à autre chose.
Ne pas vouloir déléguer
Les propriétaires de petites entreprises sont souvent réticents à déléguer la gestion de leurs finances à des professionnels de la comptabilité expérimentés.
Or, la croissance de l’entreprise dépend de la capacité du gérant à laisser d’autres professionnels gérer tout ce qui ne relève pas de ses compétences de base.
Simplement, vous devez être prêt à laisser d’autres personnes faire leur travail pendant que vous faites le vôtre.
Peu de propriétaires d’entreprise sont qualifiés en comptabilité, en stratégies fiscales, en gestion d’actifs commerciaux et en création d’entités commerciales pour tirer parti des avantages de certaines structures commerciales – ce qui constitue des compétences essentielles si vous souhaitez vous développer.
Vous avez besoin de conseils d’experts et d’un comptable expérimenté pour maximiser vos revenus et minimiser les impôts.
Mauvaises communications
De mauvaises communications entre vous et votre comptable peuvent entraîner de graves erreurs dans vos dossiers et entraîner des erreurs dans vos déclarations fiscales ou des données financières clés inexactes.
Il est facile d’oublier que vous avez payé une facture en espèces à moins que vous ne communiquiez les informations à votre comptable (d’où l’importance de toujours demander un reçu pour tous vos paiements en liquide).
Voilà pourquoi, il est important de régulièrement faire le point avec votre comptable sur la gestion de vos finances.
La technologie n’empêche pas les erreurs comptables mais elle reste le meilleur moyen de les réduire. La personne qui entre les numéros comptables dans le logiciel doit les transférer correctement et les saisir au bon endroit au bon moment.
Le comptable a besoin de savoir quand déposer des documents et comment interpréter les faits sur les actifs, les impôts et d’autres questions.
Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de vos ventes et de vos dépenses, vous devez faire appel à un comptable expérimenté ou à un service de comptabilité.
Cela vous permettra de gérer vos finances de la bonne manière, d’éviter les erreurs, de réaliser des économies d’impôts et de découvrir d’autres opportunités commerciales en fonction de vos finances. Ou du moins, assurez-vous que les procédures et processus appropriés sont en place pour maintenir la communication ouverte et productive.